沈義鐘「全力以赴」 回上一頁

你不能左右生命的長度，但你可以控制寬度。
你不能左右天氣，但你可以改變心情。
你不能改變容貌，但你可以展現笑容。
你不能控制他人，但你可以掌握自己。
你不能預知明天，但你可以利用今天。
你不能樣樣順利，但你可以事事盡力。


1995年陽青會務方針以「尊重倫理．促進參與，爭取榮譽」為主題。
青商人眾所周知，
任何年度策略主題均以參循得失、期待有所佈新而訂，
故擬於新舊傳承之時，
闡述環繞會務主題的分會領導企圖和會務運作原則。


會務主題之一：尊重倫理
在青商多年的歷練常感觸會務每年由不同的會務人員，
執行每年相同的會務，
發生每年相同的錯誤，
Why？


因為我們沒有保留薪傳資料檔案，
因為我們疏遠了青商的活字典「資深會員」，
由於分會和資深會友的活動通訊聯誼管道日漸減少，
顯見會務執行錯誤率增加，
與活動資源相對減少。


有人可能反駁，
青商容許錯誤，
因為那是一種訓練，
對義鐘的觀念來說，
突破新事務的錯誤才是訓練，
犯過去作過的錯誤才真是錯誤。


若事事錯誤、天天錯誤、人人錯誤都是訓練，
那有進步?
所以要有效突破會務格局，
使個人的訓練確實所需，
執行能力亦有所長，
那麼尊重倫理將是開啟機會的Key。


塑造新舊會友聯誼機會即為尊重倫理首務工作，
如資深會友主辦之活動鼓勵分會會員踴躍參加，
如新舊會友聯誼餐會爭取分會基本會友和資深會友輪辦，
如二月資深會主辦新春團拜燈謎晚會、
如分會保齡球賽、卡拉OK比賽全部配合。


如交接典禮、週年慶典大家一齊來，
如新舊會友基本行業通訊資料共同制作提供，
如各種例會議程現場禮遇要求、交友聯誼、社會服務絕無會齡年限區分，
只有倫理尊重、提攜後進，
才是青商會歌最後一句「一日青商，萬世青商」的實踐真締。


會務主題之二：促進參與
1993年義鐘擔任總會國際事務副會長，
當年度參與了40全個分會月例會，
訪問分會超過80多個，
觀摩各分會在偏重會友聯誼性的月例會舉辦方式、地點…。


若以基本會友的參與率，
陽青以1993年為分野，
1992年底以前均為50--60%，
1993年基本會友人數約120--130位，
參與率猛下降至30%，
至於一般性的委員會參與人數更低，
當然只要有心改善，
更不諱家醜外揚。


所以我們在觀念意識定位於TOPDOWN領導模式，
由義鐘主導策略和計劃方向及誘導激勵辦法，
如累積參與次數積分獲獎、增加聯誼機會、
月例會每次不同地點、不同方式，
由輔導副會長、輔導理事負責各責任委員會的會內參與質量競爭，
由主、副主委確任執行效果和會友間穿梭協調，
其最終效果在於促進會員全員參與意願。


會務主題之三：爭取榮譽
希望因為我們有效執行責任品質，
使個人和分會均獲取榮譽，
因為我們尊重倫理，
將結合更多的資源和經驗傳承，
因為我們促進參與，
將獲取更多的訓練機會和歡樂聯誼。


而希冀爭取分會和個人的榮譽，
不二法門只有履行個人的職責和有效執行分會會務計劃，
為提昇會友的各項榮譽競賽認知、管道、意願，
義鐘亦訂定代表分會各種會際競賽、區會、總會競賽的獎勵辦法，
獎勵含參與至得獎由2000元--30000元不等，
並由熊前會長協助舉辦獎勵評審講習會。


所以1995會務規劃和執行，
除了設定會務主題「尊重倫理、促進參與、爭取榮譽」。
在分會取得理監事的組織認同、職務功能共識，
並一齊擬定大家能力、時間都能作的到的會務計劃，
即可展開作業的協調和溝通。
 
陽明山國際青年商會
1995年會長  沈義鐘